如今一上班就避免不了大大小小的会议,而在我们的职场生活中,又会遭遇到许多非常重要且正式的会议,所以就会常常在为找会议场地而发愁,但是会议的开始和结束往往都是非常急促的,如何在最短的时间内找到最合适的会议场地呢?今天团会网的小编就来教大家几招,让大家再也不为找会议场地而发愁咯!

妙招一:合理使用平台

这里的平台二字所代表的含义有很多,比如说有网络平台,朋友平台,广告平台等等,这些平台所收集到的会场信息,绝对比自己一个瞎逛所获得的信息来的全面和靠谱哦,所以在出发之前,利用自己的圈子或是网络上的圈子,从而进行完整的场地信息,找到固定的目标再出发,永远要比在路上临时找要节省很多时间哦。

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妙招二:规划场地路线

合适会议场地永远是基于在合适的地理位置上面的,所以在找会议场地的时候,一定要优先选择地理位置合适的酒店或是会所,当然这个地理位置不仅仅只限于交通情况,也可以从参会人员的出发点考虑,尽量平衡大多数参会人员的行程问题,因为这样会让迟到的因素减少一种,也算是为了能够让会议良好的进行有所裨益吧!

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妙招三:会议场地定位

一场会议永远有它的定位,比如说是招商引资,讲座培训,团队建设等等,都是我们在工作生活中常常会遇到的,所以首先在心中有一个定位,根据这个会议定位寻找场地,或是到场查看,都是非常有帮助的。毕竟在心中有一个自己的底,才是最好的行动前奏,这样的方式是我们在职场生活中应该具备的基本职业素养哦。

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妙招四:果断决定场地

可以适当的进行货币三家,但是千万不能有更多的犹豫,因为一般来说,提出会议的时间是在会议开始前的3-4天,说实话这还是比较匆忙的一个预订流程,所以在自己找到了觉得还合适的情况下,千万不要有所犹豫,尽早的预订会给会议的准备带来许多时间上的优势,毕竟,在职场上,时间就代表着变数,所以尽量将这个变数降到最低又何乐而不为呢?

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妙招五:简约场地布置

说实话,会议场地的布置其实是最难的,这其中不仅有着许多商务礼仪的知识,并且要把这些知识转化为细节进行处理,并且通常的会议是不能够显得太浮夸,所以可以从重点商务心理出发进行布置,极简的布置会为整个会议带来舒适的会议氛围,也为会议的进程提供了非常大的帮助。

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以上就是在找会议场地的时候,我们可以使用的一些小技巧,如果在工作中能够充分的使用,相信一定可以让大家快速的找到自己心仪的会议场地哦!

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发表于:[2018年04月24日]